企業(yè)郵箱是區(qū)別于個(gè)人郵箱而言的，它不是qq郵箱，不是163郵箱，也不是126郵箱。

企業(yè)郵箱是以公司域名為后綴的郵箱，比如百度就是xx@baidu.com，搜狐就是xx@sohu.com，前面的xx是自定義的，一般用員工名稱(chēng)，后面通常是公司的域名。

可能有些老板會(huì)認(rèn)為，現(xiàn)在免費(fèi)郵箱那么多，也很方便，何必浪費(fèi)錢(qián)去開(kāi)通企業(yè)郵箱呢。其實(shí)，通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的了解，很多公司對(duì)內(nèi)對(duì)外都是使用的企業(yè)郵箱，它肯定有其獨(dú)特的價(jià)值。

1、樹(shù)立企業(yè)形象，打破信任危機(jī)

因?yàn)槠髽I(yè)郵箱是使用企業(yè)域名作為后綴，其他人收到你發(fā)的郵件時(shí)不用看內(nèi)容就知道是該企業(yè)發(fā)出的。比如你收到一封來(lái)自PR@baidu.com的郵件，那么你不用看內(nèi)容，便可以知道是百度給你發(fā)的郵件。如果有人用qq郵箱給你發(fā)了一個(gè)郵件，而且自稱(chēng)是百度的，你會(huì)相信嗎？所以說(shuō)，不管企業(yè)是在哪一個(gè)階段，都是需要企業(yè)郵箱的。否則，在信任這一關(guān)你就過(guò)不去。

以企業(yè)域名為后綴的郵箱，整齊劃一，有利于樹(shù)立公司整體品牌形象，增加品牌可信度。通過(guò)郵箱的帳號(hào)就知道企業(yè)網(wǎng)站的域名，對(duì)公司的意義非常重要，不但能讓?xiě)?yīng)聘人員容易記住自己的網(wǎng)站，更有統(tǒng)一的規(guī)范利于展示公司實(shí)力。

2、有利于公司自主管理

企業(yè)郵箱還是員工的電子出入證、電子工作身份證。一旦員工離職，其工作郵箱被指令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶(hù)進(jìn)行任何公務(wù)聯(lián)系，并且離職人員所有辦公郵件都可以轉(zhuǎn)交給新定崗人員，既保證崗位業(yè)務(wù)信息得以緊密延續(xù)，同時(shí)也確保了公司機(jī)密信息不會(huì)被泄露。

3、增強(qiáng)企業(yè)信息的保密性

企業(yè)郵箱系統(tǒng)采用先進(jìn)存儲(chǔ)技術(shù)，多服務(wù)器負(fù)載平衡等技術(shù)，確保系統(tǒng)速度快、穩(wěn)定性強(qiáng)、安全可靠、功能全面而強(qiáng)勁郵箱系統(tǒng)管理解決了信息的安全性問(wèn)題。統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，管理人員還可以方便地對(duì)工作郵件進(jìn)行備份，監(jiān)控管理，防止郵件意外的丟失并可留存?zhèn)洳椤?避免出現(xiàn)公司信息泄露，被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手抓住把柄等情況發(fā)生。如果使用免費(fèi)郵箱，這些是無(wú)法保障的。

4、促進(jìn)銷(xiāo)售

銷(xiāo)售的重要性想必大家都十分清楚，那么企業(yè)郵箱為什么可以促進(jìn)銷(xiāo)售呢？

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，假如你用個(gè)人的qq郵箱給你的意向客戶(hù)發(fā)了封郵件，并說(shuō)明你是哪家公司的。對(duì)方看了郵件之后會(huì)先和你討論合作嗎？答案是不會(huì)，他們首先會(huì)要求證明你不是一個(gè)騙子，證明你是這家公司的。

然后，你為了證明自己不是騙子而絞盡腦汁想盡各種辦法，但是就算你使出洪荒之力，客戶(hù)也未必會(huì)信你。

但是你有企業(yè)郵箱的話(huà)，這就簡(jiǎn)單的多，企業(yè)郵箱是無(wú)法被冒用的。企業(yè)郵箱的后綴是企業(yè)域名，域名是在國(guó)家工信部備案過(guò)的，而且是唯一的。別人在看到你郵件的第一時(shí)間就對(duì)你是信任的，接下來(lái)的銷(xiāo)售也就順理成章。

明白了上面提到的幾點(diǎn)，是不是覺(jué)得企業(yè)郵箱是一個(gè)非常適合您的選項(xiàng)呢。企業(yè)郵箱，可以花很少的錢(qián)，為您的企業(yè)名片新增一個(gè)靚麗的注腳。

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